studiolution 

bietet eine Zeiterfassung wie folgt

– über Kassensoftware: In der studiolution Termin- und Kassensoftware enthalten.

Leistungsumfang
– minutengenaue Erfassung der Zeiten, über die Einstellungen lassen sich außerdem
Beschränkungen zum frühsten Check-In, automatisches Check-out und automatische Abzug
von Pausen usw.  festlegen.
– Passwortgeschützt: Es lässt sich pro Mitarbeiter:in ein individuelles Passwort für die
Zeiterfassung festlegen.
– kann vom Mitarbeiter verwaltet werden: Der Zeiterfassungsübersicht ist durch ein
Adminpasswort geschützt und gehört zum Adminbereich der Software. Mitarbeiter:innen
können nicht einfach 
  Änderungen vornehmen.
– sonstiges: Zeiterfassung mit RFID-Karte möglich: Check-in / Check-out über ein RFID-Gerät. 

 Kosten:
– im Kassenprogramm enthalten (kostenlos): Die Zeiterfassung ist sowohl in der Terminplanung
(Paket Uschi) als auch der Termin- und Kassensoftware (Paket Uschi & Klaus) enthalten ohne
Mehrkosten.

Laufzeit:
– unbegrenzt / zeitgleich mit Nutzung der Software: Nutzung läuft zeitgleich mit der Nutzung
der   Software (monatlicher oder jährlicher Vertrag)
Demo

studiolution kann ganz unverbindlich für 30 Tage getestet werden. In diesem Zeitraum hat man
die Möglichkeit nahezu alle Funktionen der Software zu testen. Dazu gehört unter anderem
auch die Zeiterfassung.

Link zur Demoversion: https://www.studiolution.com/ausprobieren/ 

Softwareprofil im Überblick

1. Anbieter & Kassenprogramm

Anbietername
Head-on-Solutions GmbH
Produktname
studiolution
Adresse
Bärenschanzstraße 2
90429 Nürnberg
Telefon
+4991113133518

UNTERNEHMEN

Die innovative Komplettlösung für Friseursalons. Cloudbasierte Termin-, und Kassensoftware ideal für Einzelbetriebe und Salons jeder Größe. Integrierte Onlinebuchung. Online Marktplatz. Kasse & Kundenmanagement in einem System.
Bewertungssieger bei Trustpilot mit 4,9 von 5 Sternen.
Die Software wird ständig erneuert und verbessert, mit über 30 Updates durchschnittlich pro Jahr. Dazu kommt die fachliche Expertise: studiolution ist nicht nur Gründungsmitglied des deutschen Kassenverbandes „IGZTK“, sondern war auch 2 Jahre im Vorstand und ist einer der Vorreiter im Bereich Cloud Kassensysteme für die Branche.
Außerdem ist studiolution Partner bei zahlreichen Landesinnungen.

Programmvorstellung

Keine Information
Kündigungszeiten bei Cloudverträgen in Monaten
keine
Demo-Version Möglichkeit, die Software vorab auszuprobieren

2. Preise & Vertragsmodell

Filialtauglichkeit
Ja
All-in-One-Lösung
Ja
Kauf
Keine Information
Kaufpreis netto ab
Keine Information
Miete
Ja
Mietpreis netto pro Monat
37.95€
Leasing
Keine Information
Leasinggebühren netto pro Monat
Keine Information
Mindestlaufzeit
Keine Information
Kündigungsfrist
Keine Information
Kostenlose Testphase
Ja
Dauer der Testphase
30Tage

3. In der Basisversion enthalten

Terminplaner offline
Ja
Online-Terminbuchung
Ja
Kundenverwaltung
Ja
Warenwirtschaft
Ja
Mitarbeiterverwaltung
Ja
Statistiken & Vergleiche
Ja
Marketinghilfen
Ja
Integrierte Salon-Homepage
Ja mit Social Media

4. Kundenverwaltung

Speicherung von Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)Ja
Historie von Behandlungen, verwendeten Produkten und FarbrezepturenJa
BesuchshistorieJa
Kontrolle – wie viel Neukunden werden zu StammkundenJa
Kontrolle – welche Mitarbeiter binden Neukunden langfristigJa
Notizen zu Vorlieben oder Allergien für personalisierte BetreuungJa
Automatisierte Geburtstags- und DankesnachrichtenJa
Newsletter-Programm für Aktionen und AngeboteJa
Treueprogramme oder RabattaktionenJa
Verschlüsselte Speicherung sensibler KundendatenJa
Passwortgeschützter DatenbereichJa
Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Finanzamt-konforme Schnittstellen)Ja
Schnittstellen zu Kassensystemen und SteuerberaterJa

5. Mitarbeiterverwaltung

Übersichtliche Einsatzpläne für alle MitarbeiterJa
Automatische Abgleichung mit Kundenbuchungen → verhindert DoppelbelegungenJa
Digitale Stempeluhren oder App-basierte ZeiterfassungJa
Automatische Berechnung von Arbeitszeiten und ÜberstundenJa
Export der Zeiterfassung für LohnbuchhaltungJa
Urlaubs- und AbwesenheitsmanagementJa
Schnittstellen zu Steuerberater oder LohnbuchhaltungssoftwareJa
Automatische Berechnung von Zuschlägen, Provisionen und BoniJa
Auswertung pro Mitarbeiter: Umsatz, verkaufte Produkte, KundenzufriedenheitJa
Sollumsätze sichtbar? Motivation durch transparente ZielerreichungJa
Interne Nachrichtenfunktion oder TeamkalenderJa
Kontrolle / Einblick über die eigenen erreichten UmsätzeJa

6. Waren & Verkauf

Anzeige aktueller Produktmengen (Farben, Pflegeprodukte, Zubehör)Ja
Warnungen bei Mindestbeständen → verhindert EngpässeJa
Automatisierte Bestellvorschläge basierend auf VerbrauchsdatenNein
Schnittstellen zu Lieferanten oder GroßhändlernNein
Übersicht über Lieferantenkontakte und KonditionenNein
Dokumentation von Rechnungen und LieferscheinenJa
Analyse, welche Produkte am meisten verkauft werdenJa
Erkennung von Ladenhütern → gezielte Aktionen oder RabatteJa
Automatischer Abgleich: Verkauf reduziert LagerbestandJa
Scanner zur Warenerfassung an der Kasse anschließbarJa
Inventur auf KnopfdruckJa

7. Marketing

Automatisierte Kundenkommunikation Geburtstagsgrüße, Dankesnachrichten nach TerminenJa
Erinnerungen an Nachfolgebehandlungen (z. B. Farbe auffrischen)Ja
Personalisierte Angebote basierend auf KundenhistorieJa
Newsletter & E-Mail-MarketingJa
Segmentierung nach Kundengruppen (Stammkunden, Neukunden, Produktkäufer)Ja
Erfolgskontrolle durch Öffnungs- und KlickstatistikenNein
Social-Media-Integration Verknüpfung mit Facebook, Instagram & TikTokJa
Digitale Gutscheine für Neukunden oder besondere AnlässeJa
Rabattaktionen für bestimmte Dienstleistungen oder ProdukteJa
Automatische Einlösung über KassensystemJa
Treueprogramme & Kundenbindung Punktesysteme für wiederkehrende KundenNein
VIP-Programme mit exklusiven VorteilenNein
Belohnung für WeiterempfehlungenNein
Analyse & Erfolgskontrolle Statistiken zu Kampagnen (z. B. Rücklaufquote von Gutscheinen)Ja

8. Auswertungen & Buchhaltung

Tages-, Wochen-, Monats- und JahresübersichtenJa
Vergleich von Zeiträumen (z. B. Vorjahresvergleich)Ja
Umsatz pro Mitarbeiter (Dienstleistung + Produktverkauf)Ja
Häufigkeit von Besuchen, durchschnittlicher Umsatz pro KundeJa
Erfolgsquote von Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Gutscheine)Ja
Verbrauch pro Zeitraum (z. B. Farben, Pflegeprodukte)Ja
Bestseller-Analyse → welche Produkte laufen besonders gutJa
Ladenhüter-Erkennung → gezielte RabattaktionenJa
Schnittstellen zu Steuerberater und Finanzamt-konforme AuswertungenJa
Gewinn- und Verlustrechnung, KostenstellenübersichtJa
Exportfunktionen (Excel, PDF) für externe AnalyseJa

9. Online-Terminbuchung

Online-Terminbuchung möglich
Ja
All-in-One

10. Technik

Installation / Anwendung

Stationär im SalonNein
Cloud Lösung / InternetJa
HybridNein
Mobil / Tablet – SmartphonNein

Betriebssystem

Windows PCJa
iOS (iPad)Ja
AndroidJa
Cloud/BrowserJa

11. Schulung & Support

Schulungsmöglichkeiten

Schulung telefonisch
Keine Information
Schulung per Chat
Keine Information
Online-Schulung
JaPreis: 0.00 € netto
Vor-Ort-Schulung
Keine Information
Video-Tutorials / Handbücher / Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Ja
Live-Demos oder Webinare durch den Anbieter
Ja
Individuelle Einrichtungshilfe
Ja
Weitere Schulungsart
30 Tage kostenlos testen – Kostenlose Einrichtung – Kostenloser Support

Support

Support per Telefon
Keine Information
Support per E-Mail
Ja
Support per Chat
Keine Information
Supportzeiten
Keine Information
Abrechnungssystem des Supports
kostenloser Support
Supportpreis
0.00€ netto
Updates
inklusive
Updates/Wartungsvertrag Preis
Keine Information
Wartungsvertrag Preis
1€ netto

12. Weitere Services

Arbeitszeitverwaltung
Keine Information
Kalkulationshilfen
Keine Information
Liquiditätsplanung
Keine Information
Weitere Services / zusätzliche Angaben
Keine Information

13. Kasse, gesetzliche Anforderungen & Datenschutz

Fiskalisierung Österreich
Keine Information
Fiskalisierung Schweiz
Keine Information
Offline-Betrieb möglich
Keine Information

Sicherheit und gesetzliche Anforderungen

Datenschutz

Personenbezogene Daten (Kundendaten, Mitarbeiterdaten) müssen verschlüsselt gespeichert und verarbeitet werdenJa
Einwilligungspflicht für Marketingaktionen (Newsletter, GeburtstagsgrüßJa
Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter dürfen Kassendaten einsehJa

Steuerrechtliche Vorgaben

GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form)Ja
Kassensoftware-Anbieter müssen die Konformität mit GoBD und KassenSiJa
Exportfunktion für Betriebsprüfungen ist Pflicht.Ja
KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) Jede elektronische Kasse benötigt eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Manipulationen verhindertJa
TSE USB StickNein
TSE SD KarteNein
TSE DongelNein
TSE sonstNein
TSE CloudJa

Schnittstellen

DSFinV-K: Standardisierte Schnittstelle für Kassendaten, damit Finanzämter diese direkt prüfen können.Ja
ELSTER/DATEV-Export: Schnittstellen zur Steuerberatung und FinanzverwJa

14. Weitere Informationen

Weitere Informationen
Keine Information

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