Rechtliches: Gesetze und Vorschriften
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Verantwortlich sind SIE!
Viele Friseurunternehmer gehen davon aus, dass mit der Abgabe der Unterlagen an den Steuerberater alles erledigt sei. Doch die Finanzverwaltung verlangt nicht nur korrekte Buchungen im Steuerbüro, sondern vor allem ordnungsgemäße, nachvollziehbare und protokollierte Aufzeichnungen im Salon selbst. Die Kasse steht dabei im Mittelpunkt jeder Prüfung. Die Abgabenordnung legt klar fest, welche Anforderungen gelten. Die…
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Verflixte Kiste – Die Verfahrensdokumentation
Ohne vollständige, nachvollziehbare und prüffähige Verfahrensdokumentation ist keine Kassenführung GoBD‑konform. Die Verfahrensdokumentation entscheidet heute maßgeblich darüber, ob eine Kassennachschau oder Betriebsprüfung problemlos verläuft oder in Schätzungen endet. Bedeutung der VerfahrensdokumentationDie Finanzverwaltung verlangt, dass jeder Unternehmer eine vollständige Verfahrensdokumentation vorhält. Sie beschreibt, wie im Betrieb gebucht, kassiert, gespeichert, geändert und archiviert wird. Sie ist Pflicht –…
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Was Unternehmer über Kassenführung und GoBD wirklich wissen müssen
Immer mehr Betriebe geraten in Schwierigkeiten, weil die Kassenführung nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Häufig ist es Unwissenheit, doch die schützt nicht vor empfindlichen Strafen. Der Steuerberater kann zwar buchen, trägt aber keine Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen. Diese liegt allein beim Unternehmer. Werden die gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten, kann das Finanzamt die Buchführung…
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Elektronische Kassenführung: Anforderungen und Pflichten
Wer im Salon arbeitet, kassiert und seine Einnahmen und Ausgaben an den Steuerberater weitergibt, erfüllt damit noch lange nicht die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung. Elektronische Kassensysteme unterliegen strengen Vorgaben, und Verstöße können zu Verzögerungsgeldern, Auflagen oder sogar zur Verwerfung der gesamten Buchführung führen. Elektronische Kassensysteme unterliegen strengen Vorgaben, und Verstöße können zu Verzögerungsgeldern,…
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Zurück zur offenen Kasse?
Ein Wechsel von einem elektronischen Kassensystem zurück zur offenen Ladenkasse ist zwar gesetzlich nicht ausdrücklich verboten, wird jedoch von der Finanzverwaltung regelmäßig als Verstoß gegen die Grundsätze ordnungsgemäßer Kassenführung gewertet. Da die offene Ladenkasse weniger manipulationssicher ist als ein elektronisches System mit TSE, sehen Prüfer darin eine Verschlechterung der Nachvollziehbarkeit. Dies kann zur Verwerfung der…
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Vorsicht Falle: Kassenpflicht gibt es auch weiterhin (noch) nicht
Die offene Ladenkasse ist weiterhin erlaubt, eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung elektronischer Kassensysteme besteht nicht. Dennoch gilt sie in der Praxis als eines der riskantesten Modelle der Kassenführung. Wer Bargeld einfach in einer Schublade sammelt und Umsätze handschriftlich erfasst, muss dieselben strengen Anforderungen erfüllen wie ein elektronisches Kassensystem. Die Finanzverwaltung verlangt vollständige, chronologische und einzeln…
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Kalender & Terminbücher: Aufbewahrungspflichtig?!
Warum Terminbücher aufbewahrt werden müssenTerminbücher dokumentieren Abläufe, Umsätze und betriebliche Vorgänge. Sie gelten als Unterlagen, die zum Verständnis steuerlich relevanter Aufzeichnungen beitragen. Deshalb fallen sie unter die allgemeinen Aufbewahrungspflichten nach AO und HGB. Das Bundesfinanzministerium stellt klar, dass keine Unterscheidung zwischen Papier und digital erfolgt. Entscheidend ist allein, dass die Daten vollständig, unverändert und nachvollziehbar…
