Softwareprofil im Überblick
1. Anbieter & Kassenprogramm
Anbietername
ecs GmbH
Produktname
bcassa
Adresse
Färbereistraße 26
91578 Leutershausen
91578 Leutershausen
Telefon
+499823924450
E-Mail
Website
UNTERNEHMEN
Die ecs ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Firmensitz in Deutschland. Seit 28 Jahren betreuen wir Friseur-, und Kosmetikkunden in Deutschland und Österreich. Kundenberater stehen telefonisch und vor Ort für eine bestmögliche Betreuung zur Verfügung.
Programmvorstellung
Intelligente Kassensoftware für die Friseur- und Kosmetikbranche mit 5.000 Kunden und 6 Tage die Woche Support.
Alle Kassenanwender können ihre Daten selbst speichern, die Daten in der Cloud werden auf Servern in Deutschland abgelegt. Kostenfrei steht unseren Anwendern auch eine App und der SalonReport zur Verfügung.
Alle Kassenanwender können ihre Daten selbst speichern, die Daten in der Cloud werden auf Servern in Deutschland abgelegt. Kostenfrei steht unseren Anwendern auch eine App und der SalonReport zur Verfügung.
2. Preise & Vertragsmodell
Filialtauglichkeit
Ja
All-in-One-Lösung
Nein
Kauf
Ja
Kaufpreis netto ab
100€
Miete
Ja
Mietpreis netto pro Monat
39.00€
Leasing
Ja
Leasinggebühren netto pro Monat
Keine Information
Mindestlaufzeit
Keine Information
Kündigungsfrist
Keine Information
Kostenlose Testphase
Keine Information
Dauer der Testphase
Keine Information
Downloadlink
Keine Information
3. In der Basisversion enthalten
Terminplaner offline
Ja
Online-Terminbuchung
Zusatzmodul · Preis: 8 € netto
Kundenverwaltung
Ja
Warenwirtschaft
Ja
Mitarbeiterverwaltung
Ja
Statistiken & Vergleiche
Ja
Marketinghilfen
Ja
Integrierte Salon-Homepage
Nein
4. Kundenverwaltung
Speicherung von Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)Ja
Historie von Behandlungen, verwendeten Produkten und FarbrezepturenJa
BesuchshistorieJa
Kontrolle – wie viel Neukunden werden zu StammkundenJa
Kontrolle – welche Mitarbeiter binden Neukunden langfristigJa
Notizen zu Vorlieben oder Allergien für personalisierte BetreuungJa
Automatisierte Geburtstags- und DankesnachrichtenJa
Newsletter-Programm für Aktionen und AngeboteJa
Treueprogramme oder RabattaktionenJa
Verschlüsselte Speicherung sensibler KundendatenJa
Passwortgeschützter DatenbereichJa
Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Finanzamt-konforme Schnittstellen)Ja
Schnittstellen zu Kassensystemen und SteuerberaterJa
5. Mitarbeiterverwaltung
Übersichtliche Einsatzpläne für alle MitarbeiterJa
Automatische Abgleichung mit Kundenbuchungen → verhindert DoppelbelegungenJa
Digitale Stempeluhren oder App-basierte ZeiterfassungJa
Automatische Berechnung von Arbeitszeiten und ÜberstundenJa
Export der Zeiterfassung für LohnbuchhaltungNein
Urlaubs- und AbwesenheitsmanagementJa
Schnittstellen zu Steuerberater oder LohnbuchhaltungssoftwareJa
Automatische Berechnung von Zuschlägen, Provisionen und BoniJa
Auswertung pro Mitarbeiter: Umsatz, verkaufte Produkte, KundenzufriedenheitJa
Sollumsätze sichtbar? Motivation durch transparente ZielerreichungJa
Interne Nachrichtenfunktion oder TeamkalenderNein
Kontrolle / Einblick über die eigenen erreichten UmsätzeJa
6. Waren & Verkauf
Anzeige aktueller Produktmengen (Farben, Pflegeprodukte, Zubehör)Ja
Warnungen bei Mindestbeständen → verhindert EngpässeJa
Automatisierte Bestellvorschläge basierend auf VerbrauchsdatenJa
Schnittstellen zu Lieferanten oder GroßhändlernJa
Übersicht über Lieferantenkontakte und KonditionenNein
Dokumentation von Rechnungen und LieferscheinenNein
Analyse, welche Produkte am meisten verkauft werdenJa
Erkennung von Ladenhütern → gezielte Aktionen oder RabatteJa
Automatischer Abgleich: Verkauf reduziert LagerbestandJa
Scanner zur Warenerfassung an der Kasse anschließbarJa
Inventur auf KnopfdruckJa
7. Marketing
Automatisierte Kundenkommunikation Geburtstagsgrüße, Dankesnachrichten nach TerminenNein
Erinnerungen an Nachfolgebehandlungen (z. B. Farbe auffrischen)Nein
Personalisierte Angebote basierend auf KundenhistorieJa
Newsletter & E-Mail-MarketingNein
Segmentierung nach Kundengruppen (Stammkunden, Neukunden, Produktkäufer)Ja
Erfolgskontrolle durch Öffnungs- und KlickstatistikenNein
Social-Media-Integration Verknüpfung mit Facebook, Instagram & TikTokJa
Digitale Gutscheine für Neukunden oder besondere AnlässeJa
Rabattaktionen für bestimmte Dienstleistungen oder ProdukteJa
Automatische Einlösung über KassensystemJa
Treueprogramme & Kundenbindung Punktesysteme für wiederkehrende KundenJa
VIP-Programme mit exklusiven VorteilenJa
Belohnung für WeiterempfehlungenJa
Analyse & Erfolgskontrolle Statistiken zu Kampagnen (z. B. Rücklaufquote von Gutscheinen)Ja
8. Auswertungen & Buchhaltung
Tages-, Wochen-, Monats- und JahresübersichtenJa
Vergleich von Zeiträumen (z. B. Vorjahresvergleich)Ja
Umsatz pro Mitarbeiter (Dienstleistung + Produktverkauf)Ja
Häufigkeit von Besuchen, durchschnittlicher Umsatz pro KundeJa
Erfolgsquote von Marketingaktionen (z. B. Newsletter, Gutscheine)Ja
Verbrauch pro Zeitraum (z. B. Farben, Pflegeprodukte)Ja
Bestseller-Analyse → welche Produkte laufen besonders gutJa
Ladenhüter-Erkennung → gezielte RabattaktionenJa
Schnittstellen zu Steuerberater und Finanzamt-konforme AuswertungenJa
Gewinn- und Verlustrechnung, KostenstellenübersichtJa
Exportfunktionen (Excel, PDF) für externe AnalyseJa
9. Online-Terminbuchung
Online-Terminbuchung möglich
Jab-book
All-in-One
Nein
10. Technik
Installation / Anwendung
Stationär im SalonJa
Cloud Lösung / InternetNein
HybridJa
Mobil / Tablet – SmartphonJa
Betriebssystem
Windows PCJa
iOS (iPad)Nein
AndroidNein
Cloud/BrowserNein
11. Schulung & Support
Schulungsmöglichkeiten
Schulung telefonisch
Keine Information
Schulung per Chat
Keine Information
Online-Schulung
Keine Information
Vor-Ort-Schulung
JaPreis: Keine Information
Video-Tutorials / Handbücher / Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Ja
Live-Demos oder Webinare durch den Anbieter
Ja
Individuelle Einrichtungshilfe
Ja
Weitere Schulungsart
Keine Information
Support
Support per Telefon
Ja
Support per E-Mail
Keine Information
Support per Chat
Keine Information
Supportzeiten
08:00–19:00 Uhr
Abrechnungssystem des Supports
Keine Information
Supportpreis
Keine Information
Updates
inklusive
Updates/Wartungsvertrag Preis
Keine Information
Wartungsvertrag Preis
Keine Information
12. Weitere Services
Arbeitszeitverwaltung
Keine Information
Kalkulationshilfen
Keine Information
Liquiditätsplanung
Keine Information
Weitere Services / zusätzliche Angaben
Salon Report
13. Kasse, gesetzliche Anforderungen & Datenschutz
Fiskalisierung Österreich
Keine Information
Fiskalisierung Schweiz
Keine Information
Offline-Betrieb möglich
Keine Information
Sicherheit und gesetzliche Anforderungen
Datenschutz
Personenbezogene Daten (Kundendaten, Mitarbeiterdaten) müssen verschlüsselt gespeichert und verarbeitet werdenJa
Einwilligungspflicht für Marketingaktionen (Newsletter, GeburtstagsgrüßJa
Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter dürfen Kassendaten einsehJa
Steuerrechtliche Vorgaben
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form)Ja
Kassensoftware-Anbieter müssen die Konformität mit GoBD und KassenSiJa
Exportfunktion für Betriebsprüfungen ist Pflicht.Ja
KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) Jede elektronische Kasse benötigt eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Manipulationen verhindertJa
TSE USB StickNein
TSE SD KarteNein
TSE DongelNein
TSE sonstNein
TSE CloudJa
Schnittstellen
DSFinV-K: Standardisierte Schnittstelle für Kassendaten, damit Finanzämter diese direkt prüfen können.Ja
ELSTER/DATEV-Export: Schnittstellen zur Steuerberatung und FinanzverwJa
14. Weitere Informationen
Weitere Informationen
Keine Information